Вначале -- предварительное объявление об аукционе. Исчерпывающее описание лота и условий поставки (в том числе порядок и сроки оплаты и пересылки). Дата и время начала и окончания торгов. ( до начала аукциона дать время заинтересованным подготовиться к аукциону, задать уточняющие вопросы и получить оперативные ответы на них ). Порядок регистрации участников ( это может быть предварительная запись, или же участвовать может любой желающий или только зарегистрированные участники форума ). Иногда для участников предусматривается "задаток" -- небольшой предварительный сбор на случай отказа от выкупа лота, удерживается с нарушителя в качестве "отступного", в противном случае возвращается участнику после торгов. Порядок подачи и учёта ставок ( либо прямо на форум, или Вам на электронку , например ). В случае подачи ставок в приват надо сразу информировать участников об изменении текущей ставки). Порядок движения цены (понижение или повышение). Начальная цена и шаг цены.
Аукцион можно вести самому или нанять человека для этого. С момента начала аукциона и до оглашения итогов вся ответственность за соблюдение порядка торгов лежит на нём. Он же подводит итог аукциона, объявляет победителя и цену.